実印とは？失敗しない選び方と手続きガイド

実印とは、市区町村の役所に印鑑登録を行い、公的に「本人の意思を証明する印鑑」として認められたものです。日常的に使う認印や銀行で届け出る銀行印とは異なり、法的効力を持つ唯一の印鑑です。

主に、以下のような重要な手続きで使用されます。

• 不動産の売買や賃貸契約
• 自動車の購入・譲渡
• 遺産相続・遺言執行
• ローン契約(住宅ローン・事業融資など)

それぞれの印鑑の違いを簡単にまとめると、以下のようになります。

結論から言うと、夫婦で同じ実印を使うことはできません。実印は、市区町村に個人単位で登録されるものであり、たとえ家族や配偶者であっても共有は認められていません。住宅ローンや不動産売買などの契約では、契約者ごとに印鑑登録証明書と対応する実印が求められます。 そのため、夫・妻それぞれが自分の名前で作った実印を、別々に登録しておくことが必要です。

「夫婦で揃える実印セット 」では、素材やケースをおそろいにしながら、個別に印鑑登録できるペア実印を用意できます。法的にも正しく、見た目にも記念になる実印セットをお探しの方におすすめです。

実印は、以下のような重要な手続きにおいて求められます。

• 不動産の売買・賃貸契約
  →物件の名義変更や売却時には、印鑑証明付きの実印が必要になります。
• 自動車の購入・譲渡
  →自動車登録・名義変更の際にも実印と印鑑証明書が必要。
• 遺産相続・遺言執行
  →相続手続きでは、相続人全員の実印と印鑑証明書が求められる場合があります。
• ローン契約(住宅ローン・事業融資など)
  →本人の意思確認のために実印が用いられます。
• 法人設立・重要な契約書の締結
  →個人事業主や法人代表者が実印を使うことで契約が正式に成立します。

これらの手続きは、いずれも「本人確認の正確性」が重視されるため、実印の信頼性が求められる場面といえます。特に住宅や車の購入などは突然訪れることもあり、実印は、いざという時のために早めに作成・登録しておくことが大切です。

実印として正式に使用するためには、印鑑を役所に登録し「印鑑証明書」を発行できるようにする必要があります。この手続きが印鑑登録です。

実印の登録手順と手続きの流れ

1. 1

   実印として使いたい印鑑を用意

   シャチハタや変形印、ゴム印は登録できません。

2. 2

   本人確認書類を持参して、住民登録のある市区町村役所へ

   原則として「顔写真付き公的身分証明書」が必要。(マイナンバーカード、運転免許証など)。

3. 3

   窓口で「印鑑登録申請書」を記入・提出

   複数印を登録することはできません。すでに登録がある場合は、「廃止手続き」→「新規登録」が必要です。

4. 4

   即日〜数日で「印鑑登録証(カード)」が交付される

   印鑑登録証(カード)は、印鑑証明書を発行する際に絶対に必要。

実印の素材にはさまざまな種類があり、それぞれに特性と魅力があります。耐久性・風合い・お手入れのしやすさなどを考慮して、ご自身の使用スタイルや好みに合ったものをお選びいただくことが大切です。

実印は、信頼できる専門店や実績のある通販サイトで作成するのが安心です。対面での相談を重視したい方は、地域の印鑑専門店や文具店などが候補になります。

一方で、通販では24時間いつでも注文でき、書体・素材・サイズを選びながら比較検討できるため、近年では多くの方がオンラインで実印を作成しています。西野工房では、熟練職人による手彫り仕上げ(手仕上げ彫り)と高品質な印材にこだわり、ご自宅にいながらでも安心してご注文いただける環境を整えています。

一般的な実印の価格相場は、使用する素材やサイズ・作製工程によって異なり、おおよそ4,000円〜15,000円前後が目安とされています。たとえば、本柘や黒水牛などの定番素材は比較的リーズナブルですが、チタンや象牙などの高級印材になると価格帯が上がります。

実印の納期については、店頭で作成する場合は即日〜数日程度、通販では注文から発送まで通常3〜7営業日ほどが目安です。西野工房では、お客様のご注文内容に合わせて丁寧に対応し、ご希望のタイミングに間に合うよう最大限の努力を行っております。

通販で実印を作製・購入する際は、その印鑑が「実印として登録可能な印鑑」であるかどうかを必ず確認しましょう。たとえば、シャチハタ・ゴム印・変形印などは、自治体の印鑑登録に対応していません。

また、購入前に「印材の品質」「彫刻の方式(手仕上げor機械彫り)」「返品・再彫刻対応の有無」なども確認しておくと安心です。西野工房では、実印の印鑑に品質保証をつけ、安心・安全な通販環境で全国どこからでもご注文いただけます。

実印として印鑑を使用するには、お住まいの市区町村の役所で「印鑑登録」を行い、「印鑑登録証(カード)」の交付を受ける必要があります。

一般的な印鑑登録の流れは、「実印として使用する印鑑と本人確認書類を持参 → 窓口で印鑑登録申請書を提出 → 即日または後日交付」という手順が一般的ですが、本人確認の方法や必要書類、即日交付の可否などは市区町村によって異なる場合があります。

登録手続きの前には、お住まいの自治体のホームページや窓口で最新の登録要件や持ち物をご確認いただくのがおすすめです。

実印は、法的な効力を持つ非常に重要な印鑑のため、日常的な使用は避け、必要な場面のみに限定して使用することが一般的です。具体的には、不動産の売買や遺産相続、住宅ローン契約など、強い証明力が求められる契約時に使用されます。

実印を登録すると、市区町村から「印鑑登録証(カード)」が交付されます。このカードを使うことで、印鑑証明書の発行が可能になります。

発行方法は、役所の窓口のほか、マイナンバーカードを使ったコンビニ交付サービスに対応している自治体も増えており、以前より手軽に取得できるようになっています。

印鑑証明書は、本人が契約に同意したことを証明する公的書類として、非常に強い法的効力を持ちます。主に不動産契約・金融機関での融資・会社設立など、重要な場面での提出が求められます。必要書類の一部として提示が必要なケースも多いため、印鑑登録証は厳重に保管し、万一の紛失や盗難に備えておくことが大切です。